Guia: Demo Usody (esp)

Guia: Demo Usody

Introducción

USOdy es un proveedor cloud del software de eReuse.org. En esta guía os introducimos a dos de sus principales módulos. Pueden encontrar el software en sus respectivos repositorios de Github.

Objectivos

En esta demo presentamos los dos principales módulos, el Workbench (registro y diagnóstico) y el Devicehub (inventario y gestión de dispositivos).

Dentro del Workbench hay dos tipos de ISO (live USB), UsodyWipe para el proceso de borrado de unidades de almacenamiento de datos o UsodyRate para el control de calidad básico. Más específicamente, obtendremos las especificaciones de hardware del ordenador a procesar, y luego realiza un SMART test (estado del disco duro), y una prueba de esfuerzo (stress test) y algunos benchmarks. Después de terminar el proceso subiremos los resultados a una cuenta pública o privada de Devicehub. Finalmente, veremos los resultados a través de la plataforma web Devicehub (app.usody.com) donde podremos gestionar y exportar la información del dispositvio o el certificado de borrado en caso necesario.

Requerimientos

  • Un PC con navegador web y acceso a Internet para poder acceder al Devicehub (inventario online)
  • Un PC que queramos registrar, borrar los datos o realizar test para saber el estado del equipo.Este PC debe estar conectado a Internet con un cable Ethernet, el WiFi no funciona todavía.
  • Un pendrive USB con al menos 1 GB de capacidad total.
  • Acceso a la BIOS para arrancar desde una memoria USB.
  • Una impresora de etiquetas en caso de querer imprimir tags. Como por ejemplo la Brother QL 700.

Pasos

Los siguientes pasos le guiarán a través de la principales puntos para usar correctamente los dos productos explicados anteriormente.

1 – Preparando tu live USB

  1. Descarga el archivo ISO dependiendo de si quieres un borrado con UsodyWipe o un control de calidad con UsodyRate. En caso de tener una cuenta privada tendrás tus enlaces privados donde descargar la ISO. Si no a continuación los enlaces a las imágenes ISO publicas para realizar la demo.
    1. UsodyRate-Demo (click para descargar): Control de calidad básico, utilizando un conjunto de pruebas sobre los principales componentes del dispositivo.
    2. UsodyWipe-Demo (click para descargar): Borrado básico con una forma rápida, no 100% segura, de borrar el almacenamiento de datos, usando la herramienta shred.
    3. UsodyWipe-Sectors (solo cuentas privadas). Borrado seguro de los datos, comprobando sector por sector el borrado, usando la herramienta badblocks.
  2. Necesitarás una aplicación para escribir la ISO en tu memoria USB. Si aún no tienes una, te recomendamos Etcher
  3. Graba el archivo ISO descargado en tu memoria USB.

2 – Arranca des del live USB

La mayoría de los ordenadores se inician automáticamente desde el USB. Simplemente inserte la unidad flash USB y encienda el ordenador o haga un reinicio. Deberías ver una ventana de bienvenida de eReuse.org Workbench en vivo como la siguiente

Si el ordenador no se inicia automáticamente desde el USB, intente mantener pulsada la tecla F12 cuando el ordenador se inicie por primera vez. En la mayoría de las máquinas, esto te permitirá seleccionar el dispositivo USB desde un menú de arranque específico del sistema.

F12 es la tecla más común para abrir el menú de arranque de tu sistema, pero Escape, F2 y F10 son alternativas comunes. Si no estás seguro, busca un breve mensaje cuando se inicie el sistema, que a menudo te informará sobre qué tecla debes pulsar para abrir el menú de arranque. Si ninguna de las teclas anteriores funciona, consulta esta guia.

3 – Obtención y subida de la información

El software, Workbench, está ahora procesando tu ordenador. Su pantalla debería mostrar información similar a la que se muestra a continuación. En este paso, sólo tienes que asegurarte de que tu ordenador está conectado a Internet con un cable Ethernet. Al final del proceso, la información del dispositivo se cargará automáticamente en el Devicehub (inventario) (app.usody.com).

 

4 – Obteniendo el ID del dispositivo

Cuando el proceso de registro y/o borrado de los datos haya terminado, su pantalla mostrará una información similar a la que se muestra a continuación. Tenga en cuenta que se muestra una URL después de Uploaded. En nuestro ejemplo, la URL es https://api.testing.usody.com/usodybeta/devices/26. El numero 26 es el ID del dispositivo. Anote el número como se muestra en su pantalla, lo usaremos para encontrar la información del dispositivo en la aplicación web más tarde.

5 – Login en el Devicehub (inventario)

  1. Si tienes una cuenta privada de USOdy, entra en app.usody.com con el correo electrónico y la contraseña de tu cuenta.
  2. En los otros casos, puedes usar la cuenta publica de Usody (hello@usody.com / usody) usando el siguiente enlace: https://app.usody.com/?email=hello@usody.com,password=usody

 

Dentro del Devicehub (inventario) se puede hacer varias cosas para gestionar los dispositivos. Como crear un lote (similar a una carpeta) para poder tener ordenados y organizados los dispositivos, exportar la información del dispositivo o el certificado de borrado en caso necesario. También se pueden crear etiquetas para identificar más rápidamente los dispositivos, entre muchas otras cosas.

6 – Crear un lote y añadir dispositivos al lote

  1. Presionar el botón ‘New Temporary Lot’ de la parte izquierda y se crea un nuevo lote automáticamente con el nombre ‘New Lot’.
  2. Si seleccionas el lote a mano izquierda debajo de Temporary Lots podremos editar el nombre y la descripción dando click en el lápiz.
  3. Para añadir un dispositivo primero tenemos que seleccionar el dispositivo y presionar el botón ‘Lots’ de arriba a la derecha.
  4. Después click en ‘Add devices to lots’, ponemos el nombre del lote en cuestión y presionamos el botón de ‘Submit’ para confirmar la asignación.
  5. Ya tenemos un lote nuevo creado y un dispositivo dentro de este lote.

7 – Exportar información del dispositivo

  1. Se puede ver la información del dispositivo introduciendo el ID del dispositivo del paso anterior en el campo de búsqueda.
  2. Haga clic en el dispositivo o los dispositivos que quieras ver la información y exportarla.
  3. En la columna de la derecha, haga clic en el botón de exportación.
  4. Click en Devices Spreadsheet (CSV) y a continuación os descargara un archivo csv (excel) con la información de los dispositivos seleccionados previamente.

 

8 – Vea su registro de borrado

  1. Se puede ver la información del dispositivo introduciendo el ID del dispositivo del paso anterior en el campo de búsqueda.
  2. Haga clic en el primer resultado para ver la información del dispositivo.
  3. En la columna de la derecha, haga clic en el botón de exportación.
  4. Click en Erasure certificate.

9 – Obtener el enlace publico del dispositivo

  1. Selecciona el dispositivo que quieras obtener el enlace publico (Public Link).
  2. En la columna de la derecha, haga clic en el botón de exportación.
  3. Click en Copy public links, a continuación ya tendremos en el portapapeles la URL.
  4. Por ultimo pegamos (Ctrl+V) en la barra del navegador web y se nos abrirá la información del dispositivo. A continuación tenéis un ejemplo de como es la pagina del enlace público.

10 – Gestión de las etiquetas (Tags)

Si presionamos el botón de ‘Tags’ situado arriba del todo a la derecha. Nos aparecerá una pantalla como la que hay a continuación.

10.1 – Crear e imprimir etiqueteas (Tags)

Para crear una etiqueta (Tag) debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Presionar el botón de ‘Create unnamed empty tags’.
  2. Especificar el numero de tags que queremos crear.
  3. Presionar el botón de Submit para confirmar y generar los tags.

Una vez creados si seleccionamos algunos de ellos, veremos una pantalla como la siguiente:

Para imprimirlos solo tenemos que presionar el botón de ‘Print to PDF’ una vez selecionados las etiquetes que queremos imprimir, y automaticamente se nos va a descargar un archivo pdf preapardo para que una impresora de etiquetas pueda imprimirlas en papel. En este caso nosotros usamos la Brother QL 700.

10.2 – Asignación de etiquetas a un dispositivo (Tags)

Para añadir una etiqueta a un dispositivo, seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar el dispositivo sobre el cuál vamos añadir la etiqueta.
  2. Presionar el botón ‘Tags’ de arriba a la derecha.
  3. Después hacemos click en ‘Add a new tag’, ponemos el nombre del tag creado anteriormente en el punt 10.1
  4. Por último presionamos el botón de ‘Submit’ para confirmar la asignación.

11 – Action Allocate

Para poner un dispositivo en estado Allocate, seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar el dispositivo o los dispositivos que quieras aplicar la action Allocate.
  2. En la columna de la derecha, haga clic en el botón ‘New Action’.
  3. Click en Allocate  y a continuación se os abrirá un formulario para añadir información sobre el Allocate. *Importante: el único campo obligatorio es la fecha de inicio (‘Start date’)

12 – Exportar información de impacto

Para exportar un fichero csv con la información de impacto, seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar el dispositivo o los dispositivos que quieras obtener la información de impacto.
  2. En la columna de la derecha, haga clic en el botón de exportación.
  3. Click en Metrics Spreadsheet (CSV) y a continuación os descargara un archivo csv (excel) con la información de impacto de los dispositivos seleccionados previamente.